Politica sulla Privacy

INFORMAZIONI GENERALI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
per gli utenti che consultano il sito web di INXIEME ENERGIA S.r.l.

ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

 

In conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito RGPD), della normativa collegata e d.lgs. n.196/2003, così come modificato con d.lgs. n101/2018, relativo alla tutela del trattamento ed alla circolazione dei dati personali, INXIEME desidera informare gli utenti del sito www.inxieme.com (di seguito, “il sito” o “ il sito web”) sulla policy e le modalità di trattamento e protezione dei dati personali di tutti coloro che forniscono i loro dati personali sul sito (di seguito “utenti” o “interessati”).

INXIEME informa l’utente del sito web che la presente policy sulla privacy contiene informazioni aggiuntive e dettagliate sugli aspetti relativi al trattamento dei dati personali che INXIEME svolge come titolare del trattamento del proprio sito web.

La presente policy si completa ed integra con i testi delle informative specifici per la richiesta di consenso in allegato a qualsiasi modulo di richiesta dati pubblicati e/o accessibili attraverso il sito web.

Si invitano gli utenti ad una attenta lettura dei suddetti testi informativi, della presente informativa e, ove ritengano opportuno prestare il proprio consenso, di compilare correttamente i testi per la richiesta di consenso in allegato a qualsiasi modulo di raccolta di dati personali presente su sito, prima di comunicare i propri dati personali a INXIEME.

Nel caso in cui l’utente non ritenga opportuna per qualsiasi ragione la comunicazione dei propri dati personali secondo la presente policy, non dovrà accedere o utilizzare nessun servizio del sito che richieda la comunicazione dei propri dati personali a INXIEME.

Si informa l’utente che qualsiasi trattamento dei dati personali avverrà nell’ambito di applicazione della legislazione vigente in Italia per quanto riguarda la protezione dei dati.

 

1. IDENTIFICAZIONE E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il responsabile del trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito è INXIEME ENERGIA S.r.l. (di seguito “INXIEME”) con indirizzo in Via Leone XIII, 95 – 00165 – Roma con Codice Fiscale e P. IVA 12816151000P.

Informazioni di contatto: info@inxieme.com o telefono +39 06 39 870 227

I dettagli di contatto del Delegato per la protezione dei dati e la privacy di INXIEME sono i seguenti: dpo@inxieme.com

 

2. MINORI DI ETÁ E INCAPACI

I minori e le persone incapaci non possono utilizzare i servizi web di INXIEME che richiedano la registrazione o l’identificazione, senza la rappresentanza dei loro genitori, tutori o rappresentanti legali.

 

3. RACCOLTA DATI DI CARATTERE PERSONALE

Gli utenti che accedono al sito di INXIEME non sono tenuti a fornire informazioni personali per navigare nel sito, pertanto, qualsiasi comunicazione di dati a tale scopo avverrà perché l’utente ha volontariamente deciso di navigare o utilizzare in modo personalizzato (ovvero con login e password) il sito e/o i servizi messi a disposizione attraverso lo stesso.

INXIEME avverte l’utente che, ad eccezione dell’esistenza di una rappresentanza legale o volontaria legalmente costituita e dimostrata, nessun utente può utilizzare l’identità di un’altra persona e comunicarne dati personali (si precisa che ai sensi dell’art. 494 cod. pen. l’uso dell’identità reale di un’altra persona potrebbe anche costituire un illecito).

L’utente deve sempre tenere conto che se fornisce a INXIEME i suoi dati personali (attraverso qualsiasi canale di raccolta dati pubblicato sul sito, come moduli di contatto, invio di curriculum vitae e / o qualsiasi altro modulo di richiesta dati, invio di una email a INXIEME, comunicazione postale e / o tramite una telefonata), è necessario ed opportuno che fornisca sempre informazioni veritiere, aggiornate, complete e corrette che corrispondano alla propria identità: in difetto insieme non potrebbe erogare servizi corretti e puntuali.

Salvo quanto compete ad INXIEME, ai sensi dell’art.5, paragrafo 1, del RGPD, l’utente è l’unico responsabile della veridicità, accuratezza, aggiornamento e correttezza dei dati forniti e comunicati a INXIEME, essendo pertanto INXIEME esente da ogni responsabilità in merito.

Di conseguenza, quando i dati vengono raccolti o forniti direttamente dall’utente in base alle disposizioni delle normative vigenti, si considereranno corretti quelli forniti dall’utente in quanto unica fonte di informazione, o fino a quando l’utente non li aggiorni o rettifichi.

A tal fine, l’utente si impegna a mantenere i propri dati aggiornati con periodicità costante, ed a farlo mediante l’esercizio dei propri diritti secondo le modalità contemplate nella presente politica sottostante.

L’utente è l’unico responsabile per eventuali danni, danni diretti e / o indiretti causati a terzi o ad INXIEME per l’utilizzo dei dati personali di un’altra persona, o di dati personali quando siano falsi, inaccurati, non attuali, inadeguati o irrilevanti.

 

4. DATI SENSIBILI

INXIEME, come regola generale, non raccoglie o tratta dati personali sensibili degli utenti o categorie particolari di dati sottoposti a particolari garanzie di trattamento: quali i dati personali che rivelino la razza, l’origine etnica o razziale, le opinioni politiche, le convinzioni o credenze religiose o filosofiche o sindacali, dati genetici, biometrici, dati relativi alla salute fisica o mentale, dati riguardanti la vita sessuale o l’orientamento sessuale di una persona fisica, dati relativi a condanne o reati.

Se opportuno e secondo le circostanze ove fosse necessario per INXIEME dover effettuare un trattamento di questa tipologia di dati, si richiederà, in assenza di una differente base giuridica, apposito consenso esplicito dell’utente da prestarsi secondo le condizioni e le modalità dell’art.9, paragrafo 2 lett. a), del RGPD.

Nell’ipotesi in cui l’utente, per qualsiasi motivo, e senza aver ricevuto alcun tipo di richiesta o sollecitazione da INXIEME, fornisse volontariamente tali dati sensibili pubblicandoli sul sito o altrove nel web visibile al pubblico, rendendoli di fatto pubblici (ai sensi art.9, paragrafo 2 lett. e) del RGPD), INXIEME si impegnerà a trattarli in maniera conforme alla normativa, ma non sarà responsabile per la loro divulgazione.

 

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

INXIEME, quale titolare del trattamento, informa gli utenti che, accedendo al sito web ed effettuando il login: l’utente comunicherà volontariamente informazioni personali per navigare nel sito in modo personalizzato, per contattare o per utilizzare qualsiasi servizio che richieda la comunicazione di dati personali. Tali dati saranno trattati dal titolare oltreché per offrire, eseguire e permettere l’utilizzo dei servizi del portale anche per il corretto e completo espletamento delle seguenti attività:

1. utilizzarli quali dati di contatto e di comunicazione con il cliente/utente;
2. per il funzionamento dei servizi abilitati;
3. per svolgere i compiti relativi alla gestione contabile ed amministrativa;
4. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale;
5. rispondere a Sue richieste di assistenza o di informazioni;
6. se presterà espressamente, ove richiesto, il suo consenso, per inviare informazioni pubblicitarie e promozionali sulle attività di INXIEME;
7. contrariamente, se rifiuterà di prestare il consenso all’invio di materiale od iniziative pubblicitarie da parte di INXIEME, per gestire i dati di contatto in misura minima per evitare l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali e quant’altro di similare.

Invio del curriculum vitae a INXIEME: quando l’utente invia il suo curriculum vitae a INXIEME, i dati forniti saranno elaborati al fine di valutare e consentire la loro partecipazione ai processi di selezione sviluppati per ricoprire posizioni vacanti o appena create in INXIEME. Se necessario ed opportuno ove tali dati dovessero essere trattati anche con strumenti automatizzati per la valutazione dei candidati INXIEME chiederà espressamente un consenso separato dagli altri richiesti e specifico all’utente interessato.

Nei moduli abilitati sul sito web da INXIEME, saranno indicate le categorie di dati personali di compilazione obbligatoria e/o volontaria. Nel caso in cui tutti i campi obbligatori non siano compilati, INXIEME non sarà in grado di fornire i servizi oggetto di accordo ed instaurare il rapporto contrattuale con l’utente/cliente.

In ogni caso, l’utente è informato che le finalità del trattamento dei propri dati raccolti attraverso i moduli pubblicati sul sito web, saranno spiegate da specifiche informative di volta in volta pubblicate e fornite congiuntamente agli stessi moduli e quando richiesto, come spiegato in precedenza, verrà richiesto il suo consenso per il trattamento.

 

6. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati da INXIEME, quale titolare, con le seguenti finalità/basi giuridiche:

• di garantire la fruizione dei servizi offerti dal titolare cui l’utente/interessato è parte nonché all’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art.6, paragrafo 1 lett. b, RGPD);
• di adempiere ad obblighi di legge (art.6, paragrafo 1 lett. c, RGPD);
• in riferimento al punto 6 delle finalità del trattamento, di svolgere iniziative di divulgazione e promozione pubblicitaria e commerciale fra gli utenti circa le attività del titolare (art.6, paragrafo 1, lett. a del RGPD);

in generale e in riferimento specifico al punto 7 delle finalità del trattamento il trattamento è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del titolare. (art.6, paragrafo 1 lett. f del RGDP).

Il trattamento di dati personali relativi al’invio di curriculum vitae e similari ha base giuridica nell’art.111- bis del d.lgs. n.196/2003 ove espressamente si richiama l.art.6, paragrafo 1 lett. b del RGDP).

Si richiama l’attenzione dell’utente anche su quanto detto a proposito di una eventuale o accidentale raccolta di dati sensibili.

 

7. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.

I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto ad esempio: commercialista, consulente del lavoro, consulente legale, enti di formazione, ed altri professionisti che fornendo beni o servizi, operano per conto del Titolare (Responsabili o Incaricati).

In tema salute e sicurezza sul luogo di lavoro le sue informazioni potranno essere trattate anche dal medico competente il quale opererà come titolare autonomo.

Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica necessità.

I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE.

I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Inps, Inail, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi contrattuali, di legge, regolamento o normativa comunitaria.

L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere dall’utente richiesto in qualunque momento ad INXIEME, che provvederà a renderlo disponibile.

INXIEME informa l’utente che qualsiasi altro trasferimento di dati che si debba eseguire sarà portata alla sua attenzione informandolo in modo specifico sui destinatari delle informazioni, dello scopo per cui i dati saranno utilizzati e della natura dei dati ceduti e, quando la legislazione lo stabilisce, previamente sarà richiesto il consenso esplicito, inequivocabile, specifico e informativo per l’utente. A tal fine, l’utente deve prestare particolare attenzione alle informazioni che in ogni caso gli siano fornite nei moduli di raccolta dei dati personali pubblicati sul sito.

 

8. TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per quanto riguarda i periodi di conservazione dei dati forniti dall’interessato attraverso il sito web, saranno applicati i seguenti criteri di conservazione in base agli scopi per i quali sono stati forniti:

– I dati personali che sono stati forniti dalla parte interessata per contattare INXIEME e richiedere informazioni, saranno conservati da INXIEME durante il mantenimento del trattamento e fino a quando la cancellazione non è richiesta dalla parte interessata.

– Quando la parte interessata ha espressamente autorizzato l’invio di informazioni pubblicitarie per prodotti e servizi di INXIEME, i dati saranno conservati da INXIEME durante il trattamento e fino a quando la cancellazione non verrà richiesta dalla parte interessata.

– Quando la parte interessata invia il proprio curriculum vitae a INXIEME, i dati saranno conservati durante il periodo di due anni dalla sua ricezione, a meno che la parte interessata non chieda la sua cancellazione prima della fine di tale termine. Trascorso il periodo indicato, INXIEME procederà a sopprimerlo o richiedere alla parte interessata di acconsentire a mantenerli per un periodo equivalente nel caso in cui ritenga che la parte interessata possa essere un candidato appropriato per i futuri processi di selezione che si svolgeranno nell’azienda.

E comunque come regola generale i dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto ad obblighi di conservazione secondo le normative fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento vigenti sul territorio nazionale italiano.

 

9. ESERCIZIO DEI DIRITTI

INXIEME ricorda agli utenti, quali interessati, ai sensi del RGPD, che hanno facoltà di dispone dei seguenti diritti in materia di dati personali:

• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del RGPD e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del RGPD);
• richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso, effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva comunque la sua liceità;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Autorità Garante per la Privacy).

Per esercitare uno di questi diritti, è necessario inviare una lettera indirizzata a INXIEME ENERGIA S.r.l, al seguente indirizzo: Via Leone XIII, 95 00165 Roma, indicando il diritto che vuole esercitare e fornendo una fotocopia su entrambi i lati della sua carta d’identità o documento legale che identifica la sua identità.

 

10. TUTELA DEI DIRITTI DELL’UTENTE

L’utente che volesse esercitare il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nel caso ritenesse di non aver ottenuto soddisfazione da parte di INXIEME nell’esercizio dei propri diritti, potrà far pervenire l’atto utilizzando la modalità ritenuta più opportuna:

1. consegnandolo a mano presso gli uffici del Garante Piazza Venezia, 11 in Roma;
2. o mediante l’inoltro di una raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma;
3. o messaggio di posta elettronica certificata (PEC) indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

 

11. ESERCIZIO DI ALTRI DIRITTI DELL’UTENTE NELL’AMBITO DEL COMMERCIO ELETTRONICO E COMUNICAZIONI COMMERCIALI PUBBLICITARIE

INXIEME informa l’utente che ha espressamente autorizzato l’invio di comunicazioni commerciali pubblicitarie mediante via elettronica che l’utente ha diritto di opporsi al trattamento dei dati per scopi promozionali a seguito dell’invio di comunicazioni commerciali pubblicitarie, così come il diritto di revocare in qualsiasi momento l’autorizzazione concessa, semplicemente dichiarando la sua volontà a INXIEME e/o inviando una e-mail con oggetto ANNULLA ISCRIZIONE.

Con queste modalità: l’utente può comunicare la revoca del consenso e/o opposizione all’invio di comunicazioni commerciali al seguente indirizzo elettronico: info@inxieme.com richiedendola espressamente e/o indicando nell’oggetto ANNULLA ISCRIZIONE.

INXIEME elaborerà la sua richiesta mantenendo i dati essenziali al fine di adottare le misure necessarie per evitare l’invio di tali comunicazioni commerciali.

 

12. FORNITORI DI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE E ALTRE TERZE PARTI

 

INXIEME avverte l’utente che la società è responsabile e garantisce la riservatezza, la sicurezza e il trattamento dei dati in conformità con la presente policy aziendale, per quanto concerne dati personali raccolti dall’utente attraverso il suo sito web.

Tuttavia INXIEME, pur ponendo in essere tutte le misure di sicurezza più idonee ed opportune e non avendo alcun tipo di controllo sulla raccolta, il trattamento e il successivo utilizzo dei dati personali che possa essere fatta da fornitori di servizi della società dell’informazione che potrebbero accedere a tali dati in ragione della fornitura dei loro servizi informatici o dell’esercizio della loro attività, non ha responsabilità per l’uso che di tali dati dovessero fare questi soggetti.

Per fornitori di servizi della società dell’informazione si intendono, senza alcuna limitazione, quelle persone fisiche o giuridiche che forniscono i seguenti servizi: (i) Trasmissione attraverso una rete di comunicazione dei dati forniti dai destinatari del servizio. (ii) Servizi di accesso alla suddetta rete. (iii) Servizi di archiviazione dati o servizi di hosting. (iv) Fornitura di contenuti o informazioni.

Inoltre INXIEME non è responsabile dell’elaborazione dei dati eseguita da terze parti che stabiliscono collegamenti ipertestuali con INXIEME o altre terze parti (aziende private e / o pubbliche amministrazioni) menzionati sul sito web di INXIEME e i cui siti web siano accessibili tramite i link corrispondenti che possono essere pubblicati sul sito web di INXIEME.

 

13. SEGUICI SU SOCIAL NETWORKS

I social network sono servizi forniti da fornitori che consentono agli utenti di partecipare a una comunità virtuale con altri utenti attraverso il quale è possibile generare il proprio profilo pubblico in cui creare e condividere contenuti, informazioni e dati personali con altri utenti della rete.

In una rete sociale si è in gradi di creare e condividere pagine e profili per uso personale e / o commerciale. Il funzionamento della rete sociale è disciplinato dalle condizioni stabilite dal titolare e / o fornitore della rete e, in secondo luogo, quando si tratta di pagine, account o profili a fini commerciali, i termini e le condizioni stabilite dal responsabile del profilo personale o commerciale sarà nel suo caso sarà anche responsabile del trattamento di questi dati.

INXIEME è proprietario di profili su alcuni social network che sono collegati e accessibili per l’utente attraverso le icone corrispondenti e link pubblicati sul sito web. L’utente può seguirci e diventare un fan delle pagine ufficiali di INXIEME nei suddetti social network.

Si informa l’utente che il trattamento dei dati effettuato attraverso le pagine, i profili o gli account INXIEME nei social network sono regolati dalle politiche e dalle condizioni sia della pagina ufficiale, sia del fornitore e titolare di ogni social network, essendo il proprietario e fornitore del social network anche il responsabile della raccolta dei dati personali dell’utente trattati nella pagina ufficiale (es.: Google).

 

14. MISURE DI SICUREZZA

INXIEME informa l’utente che, in conformità con le disposizioni della legislazione sulla protezione dei dati e tenendo conto dei  costi di applicazione, della portata, il contesto e gli scopi del trattamento, nonché i rischi della probabilità e gravità variabili per i diritti e le libertà delle persone fisiche che comporta il trattamento dei dati, ha adottato le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ed evitare la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentali dei dati, così come il trattamento, la conservazione, la comunicazione o l’accesso non autorizzato a tali dati.

INXIEME verificherà, valuterà e modificherà regolarmente l’efficacia di queste misure, aggiornandole se necessario, in base ai risultati di tali valutazioni.

Allo stesso modo, INXIEME garantisce all’utente l’adempimento degli obblighi di segreto professionale in relazione ai dati personali degli utenti e il dovere di conservarli.

 

15. UTILIZZO DEI COOKIE E DISPOSITIVI DI IMMAGAZZINAMENTO E DI RECUPERO DEI DATI NEI TERMINALI DELL’UTENTE

INXIEME utilizza i cookie e i dispositivi di archiviazione e recupero dei dati nel terminale dell’utente quando l’utente naviga nel sito.

Tali cookie e dispositivi di archiviazione e di recupero dei dati vengono utilizzati da INXIEME nelle condizioni descritte nella sua Politica sui Cookie a cui espressamente si fa rinvio.

 

16. AGGIORNAMENTO DELLA POLITICA

Al fine di non intaccare l’applicazione preferenziale dei testi legali specifici, ad esempio i testi informativi contenuti nei moduli di raccolta dati pubblicati da INXIEME su questo sito web, nonché nelle condizioni di particolari servizi, INXIEME aggiornerà periodicamente questa Informativa sulla Privacy e trattamento dei dati personali degli utenti del sito. Qualsiasi modifica a questa politica sarà pubblicata sul sito INXIEME.

In ogni caso sarà responsabilità dell’utente accedere periodicamente alla policy sulla privacy di INXIEME pubblicata sul sito, al fine di conoscere sempre l’ultima versione.

INFORMAZIONI DI CONTATTO

Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy, l’utente può contattare INXIEME sia per via elettronica che per posta agli indirizzi indicati di seguito:

info@inxieme.com

INXIEME ENERGIA S.r.l., Via Leone XIII, 95 00165 Roma.